珠海中富投訴舉報政策
2010/02/10
一、 目的
旨在確保公司所有員工及與本公司相關(guān)的其他人員能夠有效暢通的舉報任何違反公司文化、員工行為準(zhǔn)則、其它準(zhǔn)則以及規(guī)范的行為且無須擔(dān)心報復(fù)。
二、 適用范圍
本政策適用于所有長期和短期的珠海中富實業(yè)有限公司、私人公司及其所有分子公司雇員,包括中富的訂約人,客戶和供應(yīng)商。
三、 流程
1、 收到任何投訴舉報后,如舉報者已署名,董事會秘書則應(yīng)知會其舉報已收悉,并將其記錄在案。如初步審查結(jié)果認(rèn)定舉報內(nèi)容為虛假或毫無價值,則可作廢處理此類舉報,同時將向舉報人如實通知處理結(jié)果。在調(diào)查做出結(jié)論之前,必須向被舉報人通告舉報事項及證據(jù)并且允許其就此事發(fā)表意見。
請注意公司管理層不會對任何匿名的舉報信采取任何進(jìn)一步的調(diào)查行動。請簽署你的名字以便公司與舉報者秘密地討論舉報事項,這一點非常重要!
2、 如初步調(diào)查結(jié)果未認(rèn)定舉報內(nèi)容為虛假或毫無價值,再展開正式調(diào)查。正式調(diào)查開始之前,任何舉報人的身份都會被嚴(yán)格保密。其后,如經(jīng)要求,舉報人的身份仍應(yīng)保密,除非舉報人的身份保密不利于開展公正調(diào)查且有高于一切的理由需要將其公開。
3、 對于以上所描述之舉報,若舉報人誠意舉報、而非心存惡意且有理由認(rèn)為其所舉報之內(nèi)容屬實,則不得對舉報人進(jìn)行打擊報復(fù)。然而,一旦發(fā)現(xiàn)惡意舉報或誣報,公司有權(quán)對舉報人作紀(jì)律處分處理。
4.本政策不包括私人恩怨,如投訴員工個人問題,該類問題應(yīng)該納由中富各廠的人事部處理。本政策也包含上述未包含但有可能損害中富名譽的任何行為。
四、 舉報方式舉報信箱Email box: complaint@zhongfu.com.cn
本投訴舉報政策于2009年8月21日開始生效。
_________________
Gary J Guernier
董事長Chairman